In deze privacyverklaring beschrijven wij, Gospelkoor Spring, gevestigd aan de van Den Berglaan 79, 3781 GE te Voorthuizen, hoe wij de persoonsgegevens van onze leden en betrokken muzikanten
verwerken.

Onze gegevens

Gospelkoor Spring
Van Den Berglaan 79, 3781 GE Voorthuizen
KvK 08149555
Website: www.gospelkoorspring.nl
Email: bestuur@gospelkoorspring.nl
Functionaris Gegevensbescherming: Secretaris van het bestuur (te bereiken via bovenstaande email)

Persoonsgegevens die wij verwerken

Gospelkoor Spring verwerkt je persoonsgegevens omdat je lid bent van ons koor of als muzikant
betrokken bent bij ons koor.
a. De volgende persoonsgegevens verwerken wij in onze ledenadministratie: Voor- en
achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
b. Daarnaast gebruiken we de door jou verstrekte foto in het smoelenboek .
c. Ook worden er regelmatig foto’s en filmpjes van ons koor gemaakt die worden gebruikt voor
PR doeleinden (o.a. website, social media, flyers)
d. Wij verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens of persoonsgegevens van
kinderen jonger dan 16 jaar.
e. De website van Gospelkoor Spring gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Waarom verwerken wij bovenstaande persoonsgegevens?

Gospelkoor Spring verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
a. De persoonsgegevens in de ledenadministratie gebruiken we voor het bestuur en beleid van
ons koor, voor het afhandelen van jouw betaling, om je te kunnen bellen of e-mailen i.v.m.
vragen, nieuws of mededelingen en ter bevordering van de onderlinge betrokkenheid en
verbondenheid binnen ons koor.
b. De gegevens in het smoelenboek hebben als doel het bevorderen van de onderlinge
betrokkenheid en verbondenheid binnen ons koor.
c. De foto’s en filmpjes van ons koor die gebruikt worden voor de website, social media, flyers
e.d. worden gebruikt om ons koor en onze optredens te promoten en om sponsors te
werven.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens

Gospelkoor Spring bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wanneer je lidmaatschap
beëindigd wordt of als je niet meer betrokken bent bij Gospelkoor Spring verwijderen we al je
persoonlijke gegevens uit de ledenadministratie, het smoelenboek en de verjaardagskalender.

Delen van persoonsgegevens met derden

Gospelkoor Spring deelt jouw persoonlijke gegevens niet met derden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. (NB Zolang je lid bent is het niet mogelijk je gegevens te verwijderen uit de ledenadministratie). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken
tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Gospelkoor Spring en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar bestuur@gospelkoorspring.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Gospelkoor Spring wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Gospelkoor Spring neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De gegevens van de ledenadministratie zijn daarom veilig opgeslagen op 1 plaats: E-boekhouding, en alleen toegankelijk voor de leden van het bestuur. De ledenwebsite is alleen toegankelijk voor leden en beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruikt, neem dan contact op via bestuur@gospelkoorspring.nl.